Hoy hablamos de la información de cada una de las empresas como un activo, esta se alimenta diariamente por el personal de la empresa, pero a su vez esta permite la operación y el seguimiento diario, el no contar con la información de forma oportuna puede generar diversas consecuencias, pero entre esas la oportunidad en el mercado y la competencia.
Hoy contamos con un cambio en la visión de los empresarios donde ven la necesidad de tener una adecuada implementación tecnológica, y cuando hablamos de implementación no nos referimos a tener un PC o una impresora, sino al tener su información sistematizada, pero no hablaremos en este artículo de la sistematización desde un software, sino desde la centralización de la información para que como gerente o dueño tenga control de ella y de los accesos que tienen sus colaboradores.
Los empresarios o Gerentes de las micro, pequeñas y medianas empresas deben tener claro dónde está la información de cada colaborador, área o proceso, esto facilita la administración, garantiza la disponibilidad de esta cuando se requiere, entre otros beneficios como: cada persona solo tendrá permiso y acceso a la información relacionada con su Rol, permite que la información no esté duplicada en distintos equipos, ya que esta puede ser configurada como consulta cuando es de uso común, ejemplo formatos, inventario etc, y en caso de una falla en el equipo del usuario, la información igual está disponible como consulta.
Ya quedando claro los beneficios de tener la información centralizada, ahora es importante el conocer el cómo, y para esto tu empresa debe contar con un servidor o un equipo que cumpla esta función, a través del servidor tu información estará centralizada, se puede configurar las políticas de seguridad, las carpetas por proceso y cargo y copias de seguridad.